Office Manager

A CPI Property Group egy nemzetközileg elismert ingatlanfejlesztő és beruházó cég a közép-európai térségben. Projektjeink szinte az ingatlanfejlesztés teljes vertikumát felölelik, az "A" kategóriás irodaházaktól, kiskereskedelmi projekteken át a hotelekig. Magyarországon közel 650.000 négyzetméter alapterületű, 1,2 milliárd euro összértékű ingatlanportfólió kezelését látjuk el, a hazai ingatlanpiac egyik vezető befektetője és fejlesztője vagyunk. Kiemelten fontos számunkra a fenntartható és környezetbarát megoldások, innovatív technológiák alkalmazása.
Ha szívesen lennél az irodai életünk mozgatórugója, akinél összefutnak a szálak és kisimulnak az elakadások, csatlakozz hozzánk!

  • Feladatok
    • Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
    • Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor
    • Tenderek lebonyolítása, alvállalkozók és beszállítók kiválasztási folyamatában aktív részvétel: takarítás, növénygondozás
    • Folyamatos kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, szolgáltatókkal és beszállítókkal
    • Parkolóhelyek kezelése és nyilvántartása, parkolóapplikáció 
    • A terület éves költségtervezésében történő aktív részvétel, a költségek folyamatos ellenőrzése, monitorozása
    • Back office-hoz kapcsolódó alkalmazások üzleti támogatása
    • Felsővezetők asszisztenciájának ellátása: külföldi utak, találkozók szervezése, dokumentumok aláírásának koordinálása
    • Rendszeres kapcsolattartás a CPI cseh anyavállalatával
    • Back Office csapat szakmai és operatív irányítása és támogatása.
  • Elvárások
    • Rendelkezel legalább 5 év releváns tapasztalattal office management, adminisztráció vagy asszisztencia területén
    • Előnyt jelent, ha k orábbi tapasztalataid során felügyelted már mások munkáját, akár csapatvezetői munkakörben is kipróbáltad már magad
    • Van felsőfokú végzettséged
    • Kommunikációképes aktív angol nyelvtudásod szóban és írásban egyaránt magabiztosan használod
    • Gyakorlott felhasználója vagy az MS Office programoknak (Word, Excel, Outlook)
    • Gördülékenyen kommunikálsz és működsz együtt különböző funkciókkal, társosztályokkal
    • Proaktív, megoldásorientált hozzáállás jellemez.
  • Amit kínálunk
    • Anyagi biztonságot & megbecsülést: az alapbéreket évente felülvizsgáljuk, emellett teljesítményarányos jutalomra, SZÉP kártya juttatásra, hűség- és ajánlási bónuszra is számíthatsz nálunk. 
    • Támogatást karriercéljaid elérésében: szakmai képzésekkel, konferenciákkal, készségfejlesztő tréningekkel és egyéni szintű teljesítményértékeléssel támogatunk abban, hogy elérd kitűzött céljaidat. 
    • Egyensúlyt a mindennapokban: a munka-magánélet egyensúlyát rugalmas munkaidővel és heti két nap otthoni munkavégzési lehetőséggel biztosítjuk. 
    • Figyelmet és törődést: kollégáink szakmai fejlődése mellett fizikai és mentális egészségükre is kiemelt figyelmet szánunk. A céges egészségbiztosításunkon túl rendszeres preventív szűrővizsgálatok és pszichológiai konzultációs lehetőség is rendelkezésre áll. 
    • Stabil vállalati hátteret: büszkék vagyunk rá, hogy Magyarország egyik vezető hosszútávú ingatlanbefektetője, fejlesztője és üzemeltetője vagyunk. 
    • Közösséget, amihez jó tartozni: a szakmai együttműködésen kívül fontosnak tartjuk a közös élményeket és a közösségépítést is. 
    • Ha kíváncsi vagy, kivel fogsz együtt dolgozni, nézz rá Baricza Milán (Operations Director) szakmai profiljára.
  • Társaság CPI Hungary Kft.
  • Munkavégzés helye Balance Hall irodaház: 1139 Budapest, Váci út 99-105.
  • Szakterület Operations
  • Munkaidő Teljes munkaidő
  • Munkaszerződés Határozatlan idejű

Vissza